這篇適合誰
有固定批發客戶、依配送日出貨的食材與麵包供應商:不同店家有不同價格,想讓店家自己用 LINE 下單,後台一次彙總揀貨與出貨。
「店家叫貨」是 esCrm 的專業模組(付費啟用,專業版以上):專業版、企業版可依需求付費啟用,入門版無法使用。費用與啟用方式請與我們聯絡,各方案差異見方案與價格。
先看影片(約 2 分鐘)
影片章節
- 0:00 開場
- 0:21 開通模組、商品價格與配送規則
- 0:52 店家在 LINE 申請
- 1:05 後台核准並指定價格級別
- 1:14 店家在 LINE 叫貨
- 1:33 叫貨單與彙總匯出
- 1:47 使用限制與費用
- 2:06 免費試用
整體流程
- 店家申請:店家在 LINE 申請成為叫貨店家。
- 後台核准:核准並指定價格級別(A/B/C)。
- LINE 叫貨:店家看到自己的批發價,選配送日送出叫貨單。
- 彙總匯出:後台依配送日加總,匯出揀貨單、出貨單和明細。
這個模組目前是 0.1 版,功能先做到「匯出」為止,詳見文末的使用限制。
步驟一:啟用模組、設定商品價格與配送規則
- 到左下角的「設定」,打開模組頁(畫面上目前叫「加值模組」)。
- 專業模組要先申請試用或付費購買,啟用後會顯示「服務中」。
- 打開「店家叫貨」的開關,左側選單就會出現「叫貨」。
「叫貨」裡有叫貨單、彙總匯出、店家、商品與價格和配送規則。先設定後兩項:
- 商品與價格:設定每項商品的單位,以及 A、B、C 三個級別的價格;空白代表該級別不販售。也可以用 Excel 或 CSV 匯入。
- 配送規則:設定截單時間、提前幾天截單,以及哪幾天可以配送;下方會列出即將開放的配送日。


步驟二:店家在 LINE 申請
- 店家在 LINE 打開叫貨頁,填店家名稱和電話,送出申請。
- 送出後是「待審核」,這時候還看不到批發價。

步驟三:後台核准並指定價格級別
回到後台的「店家」,點「審核」,指定價格級別,按「核准」。

步驟四:店家在 LINE 叫貨
- 核准後,店家打開商品目錄,就會看到自己級別的價格,用加減按鈕選數量。
- 進購物車,選配送日,按「送出叫貨單」。截單前都還可以修改。

步驟五:查看叫貨單、彙總匯出
- 後台的「叫貨單」可以依配送日查看每一張單。
- 「彙總匯出」依配送日加總商品數量,可以匯出揀貨單、出貨單和明細,格式是 CSV,Excel 可直接開啟。


使用限制:上線前請先確認
- 只做到匯出:揀貨單、出貨單和明細以 CSV 匯出,不會轉入 ERP 或會計系統,需要的話請自行匯入。
- 沒有線上付款:貨款請依你們原本與店家的方式結算。
- 叫貨頁在 LINE 內開啟,需要先把 LINE 官方帳號串接到 esCrm(Messaging API)。
費用小提醒
LINE 官方帳號的方案費與訊息則數由 LINE 收取,不包含在 esCrm 月費裡;串接 LINE 的試用從串接完成那天起算 14 天。文中 LINE 端畫面與通知為示意,實際樣式以 LINE 上看到的為準;畫面中的人名、電話、單號都是示範用的虛構資料。