esLawOffice
律師事務所、公證與認證事務所
一筆案件記錄委任關係、法院資訊、承辦人員、費用與所有當事人。庭期與時效不再只存在於承辦人的記憶裡。
- 案件生命週期與當事人管理
- 待辦事項與下次庭期追蹤
- 文件加密儲存與時效下載連結
- 分期收款提醒(站內、Email、LINE)
- 書狀範本套用與產出
- 管理員、律師、助理、會計四種角色
服務
每一項服務都是從實際做過的客製化專案沉澱出來的。它們共用同一套底層架構、帳號體系與安全機制,但欄位、流程與用語各自貼著自己的行業設計。這份清單會隨著更多系統轉為雲端服務而增加。
律師事務所、公證與認證事務所
一筆案件記錄委任關係、法院資訊、承辦人員、費用與所有當事人。庭期與時效不再只存在於承辦人的記憶裡。
需要管理客戶、跟進與訂單的中小企業
把客戶資料、聯絡紀錄與成交進度集中管理,業務交接時不必再從通訊錄與對話紀錄裡拼湊。
產品介紹頁建置中。目前可先申請試用,由我們依你的業務流程開設環境。
我們手上仍有一批為特定行業寫過的客製化系統,正陸續整理成可以直接訂閱的版本。若你的行業有反覆出現、每家都要自己想辦法解決的管理問題,歡迎直接告訴我們——這類需求往往就是下一項服務的起點。
為什麼選我們
不論存的是當事人資料、客戶名單,還是設備與場地的使用紀錄,都是不能外流、也不能弄丟的東西。以下是我們建置每一項服務時共同遵循的標準。
上傳的文件立即以 AES-256 加密存放,即使取得檔案本身也無法直接開啟。
給客戶或對造的下載連結有期限、有次數上限、可隨時取消,每次下載都記錄時間與 IP。
會計看得到收款卻不能刪文件,助理能上傳卻不能刪除。權限依角色自動套用。
伺服器維運、備份與版本更新由我們處理,你不必採購設備或聘僱資訊人員。
不需安裝任何軟體或外掛,換電腦、在家辦公都是同一份最新資料。
系統由我們自行開發與維護,功能調整不必透過原廠或代理商轉一手。
如何開始
所有服務一律 14 天完整功能免費試用,不需要先簽約,也不需要提供信用卡。
先讀產品說明,確認功能範圍與你的作業方式對不對得上。看不懂或不確定的部分,直接問。
填一份簡短的表單,我們會先了解你的規模與目前的管理方式,再開設專屬環境。
現有的案件與客戶清單由我們協助匯入,並安排一次線上教育訓練帶同仁操作一輪。
用自己的真實資料判斷合不合用。不採用也沒關係,資料依你的要求匯出或刪除。
如果你是法律或公證事務所,先看 esLawOffice 的完整介紹;想管好客戶、跟進與訂單的,從方案頁進來就可以。所有服務一律 14 天完整功能免費試用,不需信用卡;esLawOffice 目前的種子事務所計畫限額 5 家,導入期間由我們協助設定與資料匯入。
關於我們
我們把過去為中小企業開發的軟體,重新整理成雲端訂閱服務。同樣的管理需求在同一個行業裡反覆出現,但客製化專案的門檻,讓規模較小的公司與工作室始終用不到。
做法是把每個行業最常被需要的部分抽出來,做成標準化的訂閱制服務,讓一個人或幾個人的團隊,也能用上原本只有大公司才負擔得起的管理方式。esLawOffice 與 esCrm 是目前已經上線的兩項,其餘正在陸續轉換。
所有服務由我們自行開發與維運。你遇到問題時聯繫到的,是實際寫這套系統的人。