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esCrm 操作手冊:公務車預約

esCrm「公務車預約」模組:後台審核、月曆車隊與 LINE 申請的操作步驟(圖文)。

kevin • 2026-10-27

本頁內容:

12.1 後台審核

開通「公務車預約」後,左側「公務車」群組的第二層是「公務車審核」「預約月曆」「車隊管理」。審核、月曆與車隊的 API 只限管理員。客服看得到這些選單,打開後只會看到空清單。

公務車審核
公務車審核

12.2 預約月曆與車隊

「預約月曆」依車輛顏色標出已佔用的日期,點日期可看當天的單號與狀態。

預約月曆
預約月曆

「車隊管理」可篩「全部」「可用」「維修中」「已停用」。每台車可編輯、設為維修、恢復可用、停用或重新啟用。第一次開啟且還沒有車輛時,系統會放入預設車隊;這個畫面沒有「新增車輛」按鈕。

車隊管理
車隊管理

提示:提前工作天、最長借用天數、每日/每月送單上限、未審核自動失效天數、前台須知,以及單位、系所、職稱選項,畫面上沒有可改的地方,目前由益盛設定。

12.3 LINE 前台申請

客人在 LINE 開啟公務車前台(需已綁定 LINE)。首頁可「申請預約」或「查詢申請」,並看到車隊與預約須知。

公務車前台
公務車前台
  1. 選擇用車期間與車輛,填寫單位、系所、職稱、目的地與使用目的。
  2. 按「下一步:確認申請」,確認後按「確認送出」。
  3. 成功頁標題是「申請已送出」,可複製案件編號。之後在「我的預約紀錄」看進度,狀態顯示「審核中」,不是「待審」。

提示:前台沒有取消按鈕。送出後如需取消,依確認頁警語用電話通知。額度只計算審核中與已核准的申請。

公務車預約首頁:申請預約、查詢申請與車隊資訊
公務車預約首頁:申請預約、查詢申請與車隊資訊
步驟 1:選擇用車日期與車輛
步驟 1:選擇用車日期與車輛
選擇用車期間的月曆,灰色日期不可預約
選擇用車期間的月曆,灰色日期不可預約
步驟 2:填寫申請單位、申請人、電話與目的地
步驟 2:填寫申請單位、申請人、電話與目的地
步驟 3:確認用車資訊後按「確認送出」
步驟 3:確認用車資訊後按「確認送出」
送出後在 LINE 收到「公務車預約已送出」通知
送出後在 LINE 收到「公務車預約已送出」通知
核准後在 LINE 收到「公務車預約已核准」通知
核准後在 LINE 收到「公務車預約已核准」通知
我的預約紀錄:查看每筆的審核狀態
我的預約紀錄:查看每筆的審核狀態
被退回的申請會顯示退回理由,可重新申請
被退回的申請會顯示退回理由,可重新申請

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